Abonnement passer ofte best hvis du bruker betalte sendinger jevnlig. Den største forskjellen er at du får lavere stykkpris på flere tjenester og slipper administrasjonsgebyret som ellers legges til i måneder der du har forbruk.
Hva er forskjellen på abonnement og betal-per-bruk?
Begge alternativene lar deg sende fakturaer og bruke de vanlige funksjonene i systemet. Forskjellen ligger først og fremst i hvordan du betaler for tilleggstjenester som EHF, brevsending og oversending til oppfølging.
Med betal-per-bruk betaler du bare når du faktisk bruker en tjeneste. Men i måneder der du har forbruk, kommer det i tillegg et administrasjonsgebyr på 60 kr ekskl. MVA.
Med abonnement betaler du 49 kr per måned, eller 41 kr per måned ved årlig betaling. Da får du lavere priser på tjenester, ingen administrasjonsgebyr og 3 gratis EHF-fakturaer per kalendermåned.
Når lønner abonnement seg?
Hvis du kun sender e-postfakturaer, er forskjellen liten på selve utsendingen, siden e-post er gratis uansett plan. Men så snart du bruker betalte tjenester innimellom, kan abonnement bli rimeligere ganske fort.
Det skyldes to ting:
- Du betaler mindre per sending eller tjeneste.
- Du slipper administrasjonsgebyret på 60 kr i måneder med forbruk.
For mange småbedrifter er dette nok til at abonnement blir billigere allerede ved moderat bruk.
Eksempler på hva du kan spare
Prisene under er oppgitt ekskl. MVA. Eksemplene er laget for å gjøre det enklere å vurdere hvilken plan som passer best.
Eksempel 1: Du sender bare e-postfakturaer
Si at du sender 40 fakturaer på e-post i måneden, og ingen EHF, brev eller oppfølging. Da er e-post gratis både med og uten abonnement.
- Betal-per-bruk: 0 kr per måned
- Abonnement: 49 kr per måned
I dette tilfellet er abonnement normalt ikke det billigste valget, med mindre du også ønsker funksjoner som egne oppfølgingsplaner, repeterende fakturaer, egen logo eller rapporter.
Eksempel 2: Noen få EHF-fakturaer hver måned
Anta at du sender 5 EHF-fakturaer i måneden.
Betal-per-bruk
- 5 × 12 kr = 60 kr
- Administrasjonsgebyr = 60 kr
- Totalt = 120 kr per måned
Abonnement
- Abonnement = 49 kr
- 3 EHF inkludert = 0 kr
- 2 ekstra EHF × 4 kr = 8 kr
- Totalt = 57 kr per måned
Besparelse blir da 63 kr per måned, eller 756 kr i løpet av et år.
Eksempel 3: Du sender 10 EHF-fakturaer i måneden
Her blir forskjellen enda tydeligere.
Betal-per-bruk
- 10 × 12 kr = 120 kr
- Administrasjonsgebyr = 60 kr
- Totalt = 180 kr per måned
Abonnement
- Abonnement = 49 kr
- 3 EHF inkludert
- 7 × 4 kr = 28 kr
- Totalt = 77 kr per måned
Det gir en forskjell på 103 kr per måned. På ett år utgjør det 1 236 kr.
Eksempel 4: Du sender brevfakturaer av og til
La oss si at du vanligvis sender e-post, men at 4 kunder må ha faktura i posten hver måned.
Betal-per-bruk
- 4 × 45 kr = 180 kr
- Administrasjonsgebyr = 60 kr
- Totalt = 240 kr per måned
Abonnement
- Abonnement = 49 kr
- 4 × 21 kr = 84 kr
- Totalt = 133 kr per måned
Her sparer du 107 kr per måned, altså 1 284 kr per år.
Eksempel 5: Litt blandet bruk gjennom måneden
Et vanlig mønster er at du sender mest på e-post, men bruker andre kanaler ved behov. Eksempel:
- 25 e-postfakturaer
- 4 EHF-fakturaer
- 2 brevfakturaer
- 1 oversending til oppfølging
Betal-per-bruk
- E-post: 0 kr
- 4 EHF: 4 × 12 kr = 48 kr
- 2 brev: 2 × 45 kr = 90 kr
- 1 oppfølging: 70 kr
- Administrasjonsgebyr: 60 kr
- Totalt = 268 kr per måned
Abonnement
- Abonnement: 49 kr
- 4 EHF: 3 inkludert, 1 × 4 kr = 4 kr
- 2 brev: 2 × 21 kr = 42 kr
- 1 oppfølging: 20 kr
- Totalt = 115 kr per måned
Forskjellen blir 153 kr per måned. På årsbasis tilsvarer det 1 836 kr.
Eksempel 6: Du bruker oppfølging/inkasso bare innimellom
Selv hvis du sjelden bruker tilleggstjenester, kan abonnement være gunstig. Si at du én måned sender en sak til oppfølging.
Betal-per-bruk
- Oppfølging: 70 kr
- Administrasjonsgebyr: 60 kr
- Totalt = 130 kr
Abonnement
- Abonnement: 49 kr
- Oppfølging: 20 kr
- Totalt = 69 kr
Besparelsen den måneden blir 61 kr. Hvis dette skjer 4 ganger i året, er forskjellen 244 kr totalt.
Årlig abonnement gir enda lavere kostnad
Hvis du vet at du kommer til å bruke abonnement over tid, kan årsbetaling være rimeligere. Årlig abonnement koster 490 kr, som tilsvarer omtrent 41 kr per måned.
Sammenlignet med månedlig betaling på 49 kr per måned, sparer du 98 kr i året. Det kommer i tillegg til det du eventuelt sparer på lavere stykkpriser og bortfall av administrasjonsgebyr.
Hvor mye må du bruke før abonnement blir interessant?
Det finnes ikke ett fasitsvar, men noen tommelfingerregler kan være nyttige.
- Sender du bare e-postfakturaer, er betal-per-bruk ofte nok.
- Sender du EHF hver måned, blir abonnement raskt mer aktuelt.
- Bruker du brevfakturaer eller oppfølging selv av og til, kan abonnement lønne seg tidligere enn du tror.
- Hvis du vil slippe å tenke på administrasjonsgebyr i måneder med aktivitet, er abonnement enklere å budsjettere med.
Andre fordeler med abonnement
Kostnad er ofte hovedgrunnen til å velge abonnement, men det er ikke den eneste.
- Du kan skjule nettgiro-vannmerket på fakturaene.
- Du kan bruke egen logo på faktura.
- Du får tilgang til repeterende fakturaer.
- Du kan lage egne oppfølgingsplaner.
- Du får rapporter og uttrekk.
- Du får prioritert kundeservice.
Dette kan være nyttig hvis du sender fakturaer jevnlig og ønsker en mer fast arbeidsflyt.
Viktig å være klar over
Administrasjonsgebyret gjelder bare ved forbruk
Hvis du står på betal-per-bruk og ikke bruker noen betalte tjenester i en måned, kommer heller ikke gebyret. Gebyret legges bare til i måneder der du faktisk har forbruk.
Gratis EHF nullstilles hver måned
De 3 inkluderte EHF-fakturaene for abonnenter følger kalendermåneden. Ubrukte EHF overføres ikke videre.
Prisene er oppgitt ekskl. MVA
Når du sammenligner kostnader, må du huske at merverdiavgift kommer i tillegg på oppgitte priser.
Slik vurderer du hva som passer for deg
- Se på hvor mange fakturaer du vanligvis sender på e-post, EHF og brev.
- Noter om du bruker oppfølging, SMS eller OCR-behandling.
- Legg til administrasjonsgebyr på 60 kr i måneder der du har forbruk på betal-per-bruk.
- Sammenlign dette med 49 kr per måned, eller 490 kr per år, pluss abonnementsprisene for tjenestene du bruker.
Har du litt aktivitet nesten hver måned, vil abonnement ofte gi lavere totalpris. Har du svært lav bruk og holder deg til gratis e-postfakturaer, kan betal-per-bruk fortsatt være et fornuftig valg.