I Nettgiro.no kan du opprette fakturaer kun i norske kroner (NOK). Det betyr at også betalinger fra utlandet i praksis bør ende opp som et beløp i NOK på den norske bankkontoen din.
Kan jeg endre valuta på fakturaen?
Nei. Nettgiro.no har ikke støtte for å velge andre fakturavalutaer enn NOK. Hvis du sender en faktura til en kunde i et annet land, må selve fakturaen derfor fortsatt stå i norske kroner.
Hvordan fungerer betaling fra utlandet?
Når en kunde betaler fra utlandet til en norsk konto, vil betalingen normalt gå gjennom bankens internasjonale betalingsløsning, ofte via SWIFT. I slike tilfeller vil kundens bank som regel gjøre om beløpet fra kundens valuta til NOK før pengene kommer inn på mottakskontoen.
For mange norske kontoer er dette den mest praktiske løsningen, fordi kontoen vanligvis mottar innbetalinger i norske kroner. Derfor er det som regel best at fakturaen også er spesifisert i NOK fra starten av.
Eksempel
Du sender en faktura på 12 500 NOK til en kunde i Tyskland. Kunden betaler fra en konto i euro. Banken deres regner da om eurobeløpet til norske kroner ut fra gjeldende kurs og sender betalingen videre, slik at innbetalingen registreres i NOK hos deg.
Hvorfor er NOK enklest?
Det er ofte enklere å føre og avstemme betalinger når fakturabeløpet og innbetalingen har samme valuta. Hvis fakturaen er oppgitt i NOK, blir det mindre usikkerhet rundt valutakurs, avrunding og differanser mellom fakturert og mottatt beløp.
Dette gjør også oppfølgingen enklere dersom du skal kontrollere at riktig beløp er betalt, eller bokføre innbetalingen i regnskapet.
Hva gjør jeg hvis kunden vil se beløpet i en annen valuta?
Selv om fakturaen må opprettes i NOK, kan du opplyse kunden om et omtrentlig beløp i en annen valuta i meldingsfeltet på fakturaen. Da er det fortsatt NOK-beløpet som er det formelle fakturabeløpet, mens informasjonen i annen valuta kun fungerer som en veiledning for kunden.
Slik kan du formulere det
Du kan for eksempel skrive at fakturaen gjelder 12 500 NOK, og at dette tilsvarer omtrent 1 080 EUR basert på en bestemt kursdato. Det er lurt å presisere at endelig belastet beløp i kundens valuta avhenger av bankens valutakurs og eventuelle gebyrer.
Vanlige spørsmål
Kan kunden betale i EUR eller USD likevel?
Kunden kan bruke sin lokale valuta når betalingen sendes fra banken sin, men innbetalingen til deg vil normalt bli håndtert som en betaling til en norsk konto i NOK. Hvor mye kunden faktisk blir belastet i egen valuta, avhenger av bankens kurs og kostnader.
Kan jeg skrive bare beløpet i utenlandsk valuta på fakturaen?
Nei, ikke i Nettgiro.no. Fakturabeløpet må stå i NOK. Hvis du ønsker, kan du i tillegg skrive en orienterende valutaomregning i fakturateksten.
Hva bør jeg være oppmerksom på?
- Valutakursen kan endre seg mellom fakturadato og betalingsdato.
- Kundens bank kan legge til gebyrer ved internasjonale betalinger.
- Hvis du oppgir et hjelpebeløp i annen valuta, bør du tydeliggjøre at NOK-beløpet er det gjeldende fakturabeløpet.
Nyttig informasjon
Hvis du sender faktura til kunder i utlandet, kan det også være lurt å kontrollere hvilke betalingsopplysninger kunden trenger for å gjennomføre en internasjonal overføring. Sørg for at fakturaen inneholder korrekt mottakerinformasjon, slik at betalingen kommer fram uten unødvendige forsinkelser.
Du kan legge til IBAN/SWIFT informasjon under foretaksinsstillinger. Dette vil da automatisk bli vist på alle faktura du sender. Husk alltid å bruke forhåndsvisning av faktura for å kontrollere alt nødvendig informasjon ligger på faktura før den blir sendt.