For mange som driver et nytt enkeltpersonforetak, holder det lenge med et enkelt fakturaprogram i stedet for et fullt regnskapsprogram. Det viktigste er at du kan sende korrekte fakturaer, følge med på betalinger og forstå hva du faktisk betaler for å bruke løsningen.
Hva bør et gratis fakturaprogram for ENK dekke?
Når du skal sende din første faktura, trenger du ikke nødvendigvis et stort regnskapssystem. Hvis behovet ditt først og fremst er å opprette og sende noen fakturaer i måneden, kan et nettbasert fakturaverktøy være nok.
For et enkeltpersonforetak er dette som regel det viktigste:
- at du kan opprette faktura uten å installere noe
- at fakturaen følger norske krav
- at du kan sende gratis på e-post
- at du bare betaler for ekstra utsendelsesmetoder når du faktisk bruker dem
- at løsningen ikke låser deg til et dyrt abonnement fra dag én
Hvis dette beskriver behovet ditt, er et lett fakturaprogram ofte et mer fornuftig sted å starte enn et komplett regnskapsprogram.
Når holder et fakturaprogram, og når trenger du et regnskapsprogram?
Når et enkelt fakturaverktøy er nok
Et rent fakturaprogram passer godt hvis du nettopp har startet, har få salg og vil sende fakturaer raskt uten mye oppsett. Det er ofte tilstrekkelig for konsulenter, frilansere, håndverkere i oppstart eller andre som vil teste virksomheten før de bygger større rutiner.
Har du for eksempel 3 kunder i måneden og sender faktura på 12 000 kroner, 8 500 kroner og 5 000 kroner, er det viktigere at fakturaene er riktige og enkle å sende enn at du har avanserte regnskapsfunksjoner.
Når du bør vurdere fullt regnskapsprogram
Et større regnskapsprogram blir mer aktuelt når du trenger mer enn fakturering. Det kan være aktuelt hvis du vil føre bilag løpende, håndtere mange kostnader, avstemme bank, samarbeide tett med regnskapsfører eller få mer omfattende rapportering.
Da kan løsninger som Fiken eller Tripletex være mer relevante. Poenget er ikke at alle trenger det fra start, men at behovet ofte kommer senere enn mange tror.
Hva koster et gratis fakturaprogram egentlig?
Ordet «gratis» kan bety flere ting. Noen løsninger er gratis bare i en prøveperiode, mens andre er gratis å komme i gang med og tar betalt først når du bruker bestemte funksjoner.
For en ny ENK-eier er det lurt å skille mellom fastpris og brukskostnad:
- Gratis å bruke: du kan opprette og sende faktura uten månedlig binding
- Betal-per-bruk: du betaler bare når du velger kanaler som ikke er gratis, som EHF, post eller SMS
- Valgfritt abonnement: du kan velge fastpris hvis du sender mye og ønsker mer forutsigbar kostnad
Med nettgiro.no kan du sende faktura på e-post uten kostnad. Hvis du vil sende på andre måter, kommer det kostnad knyttet til den valgte utsendelsen. Det betyr at en bedrift som kun sender e-postfakturaer kan komme i gang uten faste utgifter, mens en bedrift som bruker EHF, brevpost eller SMS må regne med tillegg per bruk eller etter gjeldende prismodell.
Det kan også finnes administrative gebyrer avhengig av hvordan du bruker tjenesten og hvilke tillegg du velger. Sjekk alltid oppdatert prisinformasjon før du bestemmer deg, slik at du vet forskjellen på gratis basisbruk og betalte ekstratjenester.
Hva må være med på en gyldig norsk faktura?
Før du sender første faktura, må du sørge for at innholdet oppfyller vanlige norske krav. En faktura som mangler sentrale opplysninger kan skape problemer både for deg og kunden.
Dette bør være med:
- navn og adresse på virksomheten din
- organisasjonsnummer
- MVA etter organisasjonsnummeret hvis foretaket er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
- kundenavn og adresse
- fakturadato
- forfallsdato
- fakturanummer
- hva du har levert
- pris, eventuelt MVA-spesifikasjon hvis du er MVA-registrert
- bankkontonummer for betaling
Er du ikke MVA-registrert ennå, skal du normalt ikke legge til MVA. Hvis du senere blir registrert, må fakturaene merkes riktig fra det tidspunktet reglene krever det.
Slik sender du første faktura på 10 minutter
Hvis du allerede har organisasjonsnummer, bankkonto og kundeinformasjon klart, går første faktura ofte raskere enn du tror.
- Opprett bedriftsprofilen din. Legg inn firmanavn, adresse, organisasjonsnummer og kontonummeret kunden skal betale til.
- Sjekk MVA-status. Er du ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret, lar du MVA stå uten tillegg. Er du registrert, må fakturaen vise dette korrekt.
- Registrer kunden. Fyll inn navn, adresse og e-postadresse. For en bedriftskunde kan du også bruke organisasjonsnummer hvis du har det tilgjengelig.
- Legg inn det du har solgt. Beskriv varen eller tjenesten tydelig. Eksempel: «Rådgivning april 2026, 5 timer à 900 kroner».
- Velg datoer. Sett fakturadato og forfallsdato. Mange bruker for eksempel 14 dagers betalingsfrist.
- Kontroller beløpet. Se over sum, eventuell MVA og at bankkontoen er riktig.
- Send fakturaen. Velg e-post hvis du vil sende kostnadsfritt. Trenger kunden EHF eller annen kanal, velger du det i stedet.
Et konkret eksempel kan være en faktura på 4 500 kroner for designarbeid. Da bør kunden enkelt se hva som er levert, når betalingen forfaller og hvor pengene skal betales.
Hvordan nettgiro.no passer for en nystartet ENK
For deg som vil holde kostnadene lave i starten, er styrken med nettgiro.no at du kan bruke det som et nettbasert fakturaprogram uten nedlasting og uten å binde deg til et stort system med en gang.
Dette er særlig relevant hvis du vil:
- sende faktura på e-post uten kostnad
- betale bare når du bruker ekstra utsendelseskanaler
- velge abonnement senere hvis behovet endrer seg
- komme raskt i gang uten omfattende oppsett
For mange enkeltpersonforetak er dette en praktisk mellomløsning: mer strukturert enn å lage faktura i et tekstdokument, men enklere og rimeligere enn å starte rett i et komplett regnskapssystem.
Vanlige feil når du sender første faktura
- du glemmer organisasjonsnummer
- du bruker MVA selv om foretaket ikke er MVA-registrert
- du mangler kontonummer
- du skriver for lite om hva kunden faktisk kjøper
- du velger feil forfallsdato eller glemmer den helt
- du antar at «gratis» betyr at alle utsendelsesmetoder er uten kostnad
Den siste feilen er spesielt vanlig. Gratis e-postfaktura betyr ikke nødvendigvis at post, EHF eller SMS også er gratis. Derfor bør du se på om det er varsler på enkelte valg der det blir informert om diverse priser for valgt tjeneste.
Hva bør du velge?
Hvis du har et nytt enkeltpersonforetak og bare trenger å sende korrekte fakturaer uten høye faste kostnader, er et enkelt nettbasert fakturaprogram ofte det mest fornuftige valget. Da får du gjort det viktigste uten å betale for funksjoner du ikke bruker ennå.
Hvis du senere får flere transaksjoner, mer komplisert bokføring eller behov for full regnskapsflyt, kan du vurdere å gå videre til et større regnskapsprogram. Inntil da kan det være smartere å starte enkelt, sende gratis på e-post og bare betale når du bruker tillegg som EHF, post eller SMS.